辦公室整冷氣保養｜慳電、少壞、提高員工唔會熱到辭職

做冷氣維修做了18年，我可以同大家講一句：9成的辦公室老闆，都不知道自己每年花了多少冤枉錢在冷氣上面。好多老闆以為冷氣只要還吹得動就不需要理，等到夏天最熱的時候突然壞掉，全公司幾十個人熱到做唔到嘢，維修費用幾萬蚊，先來後悔。

我記得有一次去荃灣一個工廈的貿易公司，二十幾個人的辦公室，四部5匹的風管式中央冷氣，開會議室的一部就完全冇風出，老闆以為是風機壞了，找師傅上門，師傅話要換風機馬達，報價一萬二，老闆嫌貴，找我過去給第二意見。
我打開機身蓋子一看，差點嚇到，整個蒸發器已經被灰塵和辦公室的紙碎、毛毛完全塞實了，風根本吹不出來，不是馬達一點問題都沒有，只是太髒了。我帶師傅過來深度清洗，四部機，總共八千蚊，洗完之後出風量大了好多，出風溫度本來18度降到9度，成間公司即刻清涼晒。
最誇張的是什麼？那個老闆後來同我講，那個月的電費，比上個月少了差不多四千蚊。只是洗了冷氣，電費就減少了三分之一。他同我計，四部機買回來五年，從來沒有洗過，也沒有保養過，五年下來，光是浪費的電費都超過十萬蚊，仲未計隨時燒壓縮機的風險。
其實這樣的案例，我每個月都會遇到好幾次。9成的辦公室冷氣，都嚴重缺乏保養，本來可以用15年的機，7、8年就壞掉，而且每年浪費幾萬蚊電費，老闆們仲完全唔知。
今日我就同大家講下辦公室冷氣保養的方方面面：為什麼一定要做、多久做一次、2026年最新的合理價錢、市面上的常見陷阱、邊啲保養計劃最划算、怎麼選擇保養公司。全部都是我做了十幾年的真實經驗。

不做定期保養，你每年到底會浪費多少錢？

好多老闆永遠覺得保養是浪費錢，覺得「壞了再整就好了」，但其實不做保養，你付出的代價遠比保養費用高好多倍：

我同大家計一條最簡單的數：一部5匹的商用冷氣，正常運行每個鐘大約3.5度電，如果散熱器塞了，壓縮機長期滿負荷運行，每個鐘就會用多1-1.5度電。一日開10個鐘，一個月開22日，一年開8個月，一年就會多用大約2000度電，每度電$1.5，一年一部機一年就浪費$3000電費，四部機就係$12000。

而一年的保養費用，四部機大約只需要$6000-$8000，光是慳回來的電費，已經夠俾保養費仲有錢剩，仲未計冷氣可以多用好多年，唔會突然壞掉。

所以商業冷氣保養，根本就不是支出，是投資，而且是回報率超過100%的投資。

辦公室冷氣保養應該多久做一次？

好多人以為一年做一次就夠了，其實要看使用情況：

**香港的空氣灰塵多，而且商業冷氣運行時間長，一年做兩次保養是最基本的，不要以為一年做一次就夠了。好多公司五年都不做一次，到壞了先來後悔。

一次完整的辦公室冷氣保養，應該包括什麼項目？

好多所謂的「保養」，其實只是師傅上來打開個蓋，掃兩掃灰塵，半個鐘頭就走人，收你幾千蚊，這個根本就不是保養，只是走過場。

一次真正完整的標準保養，應該包括以下所有項目，少一樣就是偷工減料：

 室內機部分

1. 拆開外殼，清洗隔塵網
2. 噴清潔劑，深度清洗蒸發器散熱片
3. 清洗風輪葉片上面的灰塵和油污
4. 檢查風扇馬達運行情況，聽有沒有雜音
5. 檢查去水管有沒有堵塞，疏通去水孔
6. 檢查溫度感應器是否正常
7. 檢查接線有沒有鬆動或者過熱
8. 試機，測試出風口溫度和風速

 室外機部分

9. 用水槍高壓清洗散熱器，將積了一年的灰塵油污全部沖乾淨
10. 檢查風扇馬達運行情況和電流
11. 檢查壓縮機運行電流和聲音
12. 測量雪種壓力，不足就補足
13. 檢查所有接頭位置有沒有漏雪種有油跡
14. 檢查電線和接線端子有沒有過熱
15. 檢查機器支架和固定螺絲有沒有生銹鬆動

 系統整體檢查

16. 檢查所有遙控器和控制板功能是否正常
17. 測試每一個出風口的溫度
18. 同負責人講解檢查結果，告訴你哪些零件就快壞了，建議什麼時候更換
19. 出具正式的檢查報告，列明每部機的狀態

如果師傅上門，做齊上面所有項目，大約每部機需要30-45分鐘。如果半個鐘頭就做完幾部機，不用講，一定是偷工減料，隨便做做樣子而已。

2026年辦公室冷氣保養合理價格一覽表

大家最關心的永遠是價錢，我整理了市場上合理的價錢，大家可以參考：

**額外項目收費：

• 補雪種：$300-$800/部，視乎匹數
• 更換電容、感應器等小零件：一般包在全年保養費用內，或者另外收$200-$500/件
• 深度清洗蒸發器（特別髒的話）：加多$200-$400/部
• 消毒殺菌、防霉菌處理：加多$150-$300/部

價錢說明：

• 一般來說，一次性做的話價錢會貴一點，簽全年合約的話平均每次大約可以便宜20-30%
• 數量越多，平均每部的價錢就越便宜，比如10部機以上，每部可以便宜大約15%
• 如果是舊機，或者從來沒有保養過的第一次做，價錢會貴大約20%，因為特別髒，要洗很久
• 離島、偏遠地區一般會加多10-20%交通費

全年保養合約最常見的7個陷阱，9成公司中過

市場上好多保養公司，報價特別便宜，等你簽了合約之後，才發覺到處都是陷阱，我講給大家聽：

 陷阱1：報價只是人工，零件全部另外收費

最常見的陷阱，報價一年$500一部，你以為好便宜，簽了合約之後，發覺什麼都要另外收錢：加雪種$800，換電容$600，疏通去水管$500，什麼都要加錢，最後你付的錢比貴的公司還要多。

 應對方法： 一定要問清楚，合約包不包括小零件，比如電容、感應器這些，包不包一定數額以內的維修，還是所有東西都另外收費。

 陷阱2：一年兩次，只來一次，或者來了也是走過場

收了你兩次的錢，其實一年只來一次，或者來了之後，半個鐘頭就做完幾十部機，根本就沒有認真做，只是隨便掃掃灰就走人，等於你白俾錢。

 應對方法： 合約裡面一定要寫清楚每次保養最少要做多少時間，做完之後要出具正式的報告，每部機的狀態都要列明，還要有你們公司的人簽收確認。

 陷阱3：壞了什麼都話是人為，不包

合約寫得好好什麼都包，真的壞了，他就話這個是人為損壞，那個是自然損耗，全部都不包，要另外收錢。

 應對方法： 合約裡面一定要寫清楚什麼情況不包，不要只是寫「人為損壞」這麼模糊。

 陷阱4：永遠叫你換零件，本來可以修的都話一定要換

師傅上門保養，次次都話你個零件就快壞了，要趕快換，不然夏天一定會壞，其實那個零件還可以用好幾年，他只是想賺你零件的錢而已。

 應對方法： 任何更換零件，一定要他出具詳細的報價，以及說明為什麼要換，有什麼證據，不要他說換就換。

 陷阱5：低價搶單，做了一年就加價30%

第一年報價特別便宜，搶到你這個客，第二年續約的時候就加價30%，知道你懶得換，就只能接受。

 應對方法： 合約裡面寫清楚續約的加價幅度，每年最多加多少，比如最多加5%或者跟隨通脹。

 陷阱6：深夜或者假期維修要收額外費用

合約寫了包24小時緊急維修，但是真的半夜或者假期叫他來，就同你講這個時間要加收50%緊急服務費，不然就第二日先來。

 應對方法： 合約裡面一定要寫清楚，24小時緊急維修要不要額外加錢，多少時間之內一定要到場。

 陷阱7：只包小問題，大問題全部不包

合約寫到好聽，什麼都包，真的有大問題比如壓縮機壞了，就同你講這個不包，那個不包，只有燈制包，什麼都不包。

 應對方法： 一定要問清楚合約到底不包什麼，列明出來，而不是只寫包什麼。

怎麼選擇靠譜的冷氣保養公司？

選擇保養公司，永遠不要只比較價錢，最便宜的一定是最多陷阱最多問題的，永遠是價錢中等的性價比最高。

選擇的時候注意這幾點：

 **1. 一定要找有商業登記，有實體門市的公司，不要找只有一個手機號碼的個人
做辦公室保養，金額比較大，而且是長期合作，一定要找正規公司，不要找個人師傅，不然做完一年之後人間蒸發，你找都找不到人。

 **2. 一定要有相關的保險，最少一千萬公眾責任保險
萬一師傅工作的時候受傷，或者弄壞了你公司的東西，保險會賠，不用你自己負責。如果公司沒有保險的話，千萬不要用，到時候出了事你就麻煩大了。

 **3. 最好是專門做商用冷氣的，不要找主要做家用的
家用冷氣和商用冷氣完全是兩回事，技術要求相差好遠，好多整家用的師傅，好多時整唔到大部的商用機，越整越壞。

 **4. 最少要有3年以上的經驗，而且有其他客戶的推薦或者 testimonial
最好可以叫佢俾幾個客戶聯絡你，你打過去問一問，就知道這間公司到底好不好。

 **5. 一定要有書面報價和正式合約，白紙黑字寫清楚所有條款
永遠不要相信口頭承諾，所有東西都要寫在合約上面，雙方簽名，日後有爭執也有證據。

最後俾各位老闆和行政的誠實建議

做了這麼多年商用冷氣，我見過太多公司，平時幾千蚊的保養費捨不得花，等到夏天最熱的時候冷氣壞掉，全公司幾十個人熱到做唔到嘢，一日損失幾萬蚊生意，然後花幾萬蚊換新機，先來後悔。

我同大家講一句真心話：商業冷氣保養，是所有辦公室裡面性價比最高的開支，沒有之一。幾千蚊一年的保養費，可以幫你：

• 每年慳幾萬蚊電費
• 冷氣可以多用5-8年，又慳幾十萬換機錢
• 唔會突然壞掉，影響公司運作
• 員工不會因為太熱士氣低落，生產力下降
• 不會因為漏水浸壞天花板、電腦，損失幾萬蚊

怎麼算都是賺的，絕對不會蝕。

我的建議是：

1. 不要找最便宜的保養公司，一分錢一分貨，便宜的一定有各種各樣的隱藏收費，最後你付的錢一定更多
2. 一年最少做兩次保養，春天一次秋天一次，不要等壞了再整
3. 合約一定要看清楚，所有條款白紙黑字寫好，不要相信口頭承諾
4. 每次保養最好有職員在旁邊看著，不要讓師傅隨便做做就走
5. 記住師傅講有什麼零件就快壞了，不要拖到夏天最熱的時候才更換，不要等壞了才換，價錢貴一倍都不止

希望這篇文章可以幫到各位老闆和行政，以後再也不會再花冤枉錢在冷氣上面。

常見問題

我們公司的冷氣從來沒有保養過，現在第一次做，來得及嗎？

永遠不會太遲，現在做總比壞了再整好。第一次做保養，洗完散熱器，馬上就可以見到效果，出風量大增，耗電量即刻下降，冷氣也不會這麼容易壞。只要還沒有壞，現在做都來得及。

保養公司話我們的機要加雪種，每年都要加，是不是正常的？

絕對不正常。雪種不是消耗品，只要沒有漏，永遠都不需要加。如果每年都要加，就一定是有地方漏，一定要師傅找到漏點補好，不要年年加雪種浪費錢。

多少部冷氣以上，簽全年保養合約才划算？

一般來說，3部以上就已經開始划算，因為一年保養的錢，只要冷氣多用一年，已經賺回來了。如果只有1-2部，可以選擇每次付費做，一年兩次，也可以。

保養的時候師傅話我們的電容就快壞了，建議更換，但是現在還可以用，應該現在換不換？

如果師傅檢查到電容已經開始膨脹，就快要壞了，我的建議是現在換。因為現在換，只是幾百蚊，如果等到夏天最熱的時候壞掉，到時候不僅要換電容，仲要全公司熱幾日等師傅上門，損失的錢遠遠不止幾百蚊。

夏天最熱的時候才找師傅保養可以嗎？

千萬不要，夏天是師傅最忙的時候，不但價錢貴，而且要等好幾日先有時間，最好是春天3-4月的時候做，天氣還沒有熱起來，師傅也比較閒，價錢也便宜，做好之後夏天就可以安心用。