辦公室冷氣緊急修理？18年師傅話你知九成寫字樓都俾保養公司當水魚劏

上個月星期一朝早九點，我接到中環國際金融中心一間上市公司行政經理嘅電話，話成層樓八部天花機，有三部突然之間唔著，行政經理話朝早八點半員工番工就發現唔凍，已經即刻打俾長期合約嘅保養公司，佢哋話師傅而家全部都出咗單，最快要聽日先可以上門，如果要即日急單就要加收三倍費用，每部機檢查費$5,000，整嘅話另外計錢。

經理話而家30幾個員工響辦公室，又焗又熱，根本就冇辦法開工，下午仲有客戶會議，幾千萬嘅生意就黎傾，如果冇冷氣成間公司嘅形象都冇埋，經朋友介紹打俾我問我可唔可以即刻上門。

我一個鐘之後到場，拆開其中一部機嘅電器盒一睇，原來就只係一隻$12嘅時間制跳咗制，其他兩部都係一模一樣嘅問題，因為上個星期大廈停電維修，重新供電之後個時間制就亂咗，根本就冇任何零件壞。我幫佢哋重新設定晒八部機嘅時間制，前前後後用咗大約半個鐘，收咗經理$2,500，所有冷氣即刻回復正常。

經理話：「原來就只係設定問題？頭先個保養公司同我講要今日整嘅話，最少三萬蚊起，仲話可能要更換主板，嚇死我！」

其實做冷氣維修18年，辦公室冷氣我真係整過唔少，由中環、金鐘嘅甲級寫字樓，到觀塘、長沙灣嘅工廈工作室，我都整過。辦公室冷氣可以話係所有類型入面，水最深嘅，因為大部份公司都係簽咗長期保養合約，唔會點格價，也唔識得呢行嘅貓膩，保養公司想收多少就收多少，一年俾人劏幾十萬都唔出奇。

今日我就同大家講清楚，辦公室冷氣最常見嘅故障有邊啲，緊急上門嘅合理修理價錢係多少，邊啲係常見嘅騙局，同埋做行政嘅朋友，點樣先可以唔好俾人當水魚劏。

首先要講：九成嘅辦公室冷氣「故障」，其實根本就冇壞

好多人一見到冷氣唔著或者唔夠凍，就以為壞咗要叫師傅，其實根據我咁多年嘅經驗，一半以上嘅所謂「故障」，根本就唔係零件壞咗：

簡單來講，一半以上嘅所謂「緊急故障」，你自己嘅員工五分鐘就可以解決，完全唔需要叫師傅，俾幾千蚊檢查費。

師傅經驗之談： 我見過最誇張嘅個案，一間大公司俾咗$80,000更換「三塊壞咗嘅主板」，最後發現只係清潔阿姐抹冷氣嘅時候，唔小心將三個遙控都調咗去送風模式，根本就冇壞過任何零件。

辦公室冷氣最常見嘅7個故障，9成都唔需要更換昂貴零件

1. 隔塵網/蒸發器塞死（最常見，大約佔35%）

呢個絕對係辦公室冷氣頭號問題，10部壞有3部半都係呢個原因。辦公室嘅冷氣一日開10-12個鐘，一年到頭都唔會關，加上人多灰塵多，九成公司由裝機那日開始，就從來冇洗過隔塵網，用咗幾年之後，隔塵網同蒸發器之間全部都係灰塵同黴菌，風完全吹唔過，當然就唔夠凍，仲會有臭味，影響員工健康。好多師傅就會同你講雪種唔夠要加，或者主板就快壞，其實只要洗乾淨就即刻變凍。

2. 啟動電容脹咗/燒壞（大約佔25%）

呢個亦都非常之常見，辦公室冷氣長期運作，電容長期高溫，壽命大概就係4-6年左右。症狀就係一開機聽到外機有「嗡嗡」嘅聲，但壓縮機同風扇都唔轉，或者轉幾秒就跳制。更換一個高質素嘅電容，幾百到二千蚊就搞定。

3. 去水渠塞咗，天花機滴水（大約佔15%）

辦公室用嘅吊頂天花機特別容易塞，因為風量大，吸入嘅灰塵也特別多，積在滴水盤入面，時間耐咗就會塞住去水渠，水排唔出去就會滴出來，滴到員工嘅電腦、文件或者客人身上就大件事，只要通返條渠同清洗滴水盤就得。

4. 溫度感應器變值（大約佔10%）

呢個就係變頻機特別常見嘅問題，內機嘅溫度感應器數值變咗，電腦收到錯誤嘅溫度資訊，就會有各種奇怪嘅症狀：有時太凍有時唔凍、風速忽大忽細、自動停機等等，好多師傅就會同你講變頻板壞咗要更換，收你幾萬蚊，其實只要更換個幾百蚊嘅感應器就搞定。

5. 接頭漏雪種（大約佔8%）

中央冷氣系統嘅銅管接頭特別多，加上大廈長期有冷氣，溫度變化大，接頭特別容易有微漏，每隔幾個月就會唔夠凍，好多保養公司就只會定期同你加雪種收錢，永遠唔會同你搵漏點補漏，等你長期俾錢。

6. 風扇馬達軸承乾咗（大約佔5%）

症狀就係開機嘅時候有好大嘅「呼呼」聲或者振動，越來越大聲，其實就只係風扇馬達嘅軸承入面嘅潤滑油乾咗，只要加返耐高溫嘅潤滑油就可以，幾千蚊就搞定，好多師傅就會同你講馬達燒咗要更換，收你幾萬蚊。

7. 壓縮機真係壞咗（只佔大約2%）

最後先係真正嘅壓縮機壞，但呢個情況其實非常之少見，50個辦公室冷氣故障入面，大約只有1個係真的壓縮機燒咗。但只要你部機唔著，10個師傅有8個第一句就會同你講壓縮機壞咗要更換，收你幾萬蚊。

2026年香港辦公室冷氣緊急維修合理價錢一覽

價錢注意： 辦公室冷氣嘅維修價錢，好多時候都係「睇公司大小俾價」，如果知道你係大公司，有預算，唔會同佢哋計較，價錢自動就會貴2-3倍。永遠唔好淨係用一間公司，最少要有兩間做比較。

辦公室冷氣保養最常見嘅7個騙局，專門劏大公司

騙局1：永遠都會同你講呢個係「原廠零件」，收你三倍價錢

呢個係最多人中嘅經典騙局，明明用嘅係$50嘅副廠電容，就同你講係原廠零件收你$2,000；明明用嘅係$5,000嘅副廠主板，就同你講係原廠正版收你$20,000。其實9成嘅所謂「原廠零件」，都只係普通嘅副廠貨。

騙局2：定期保養就只係行行企企，從來唔會做實質野

好多每年幾十萬嘅保養合約，其實師傅每個月上門就只係去機房睇五分鐘，飲杯咖啡傾幾句就走，從來唔會真係檢查零件、清洗散熱器、更換隔塵網，等個系統慢慢變差，最後就同你講太舊咗要更換。

騙局3：永遠唔會同你補漏，只會定期加雪種收錢

呢個係長期飯票，只要系統有微漏，每次加雪種就可以收幾萬，一年加四次就十幾萬，永遠都唔會同你搵漏點補好，因為補好咗以後就冇得再收加雪種嘅錢。

騙局4：小問題大造，本來幾千可以解決嘅，講成幾十萬嘅大工程

本來只係電容壞咗幾百蚊可以換，就同你講壓縮機壞咗要幾萬；本來只係去水渠塞咗幾百蚊可以通，就同你講滴水盤裂咗要更換，收你幾萬；本來只係感應器壞咗幾百蚊零件，就同你講變頻板壞咗要幾萬。

騙局5：故意唔徹底整好，等你兩三個星期之後又壞

最賤價嘅手法，明明可以一次過補好漏點，就只係同你加雪種，唔同你補漏，等你兩三個星期之後又漏完，又再叫佢整，又可以再收一次錢，長期生意。

騙局6：合約裡面隱藏各種收費，樣樣都要額外俾錢

簽合約嘅時候話包所有維修，真係壞咗嘅時候就會同你講呢樣唔包果樣唔包：零件費唔包、高空費唔包、緊急上門費唔包、加雪種唔包、清洗費唔包，最後俾嘅錢仲貴過冇保養。

騙局7：回佣文化，行政經理同保養公司對分

呢個係呢行半公開嘅秘密，好多公司嘅行政經理或者設施管理部，同保養公司有默契，維修費用貴一倍，多出嘅部份大家對分，反正錢係公司出，唔係自己袋，幾十萬嘅工程，隨時可以賺十幾萬回佣。

做行政嘅朋友一定要知道嘅6個自保方法

1. 壞咗第一件事唔好即刻叫師傅，自己先檢查5樣野

先睇：1）有冇跳制 2）遙控模式係唔係係「製冷」 3）溫度設定係唔係太低 4）隔塵網有冇塞死 5）時間制有冇亂咗。一半以上嘅所謂故障，呢5樣檢查完就自己解決咗，完全唔需要叫師傅。

2. 簽保養合約之前，一定要逐字逐句睇清楚合約內容

千祈唔好睇都唔睇就簽，一定要寫清楚：每次保養會做啲乜、包唔包小零件、壞咗幾個鐘之內要到場、額外收費項目有邊啲、維修費用有冇折扣，唔好只係寫「每年保養四次」就冇咁簡單。

3. 永遠唔好只用一間公司，最少要有兩間師傅嘅電話

就算你有長期合約嘅保養公司，你都一定要自己儲多一兩個外面師傅嘅電話，真係有緊急情況，或者保養公司開天殺價嘅時候，你仲有得選擇，唔會任人宰割。

4. 任何超過五千蚊嘅維修，一定要叫多一個師傅報價比較

呢個係鐵則，任何超過五千蚊嘅維修，一定要叫第二間公司上門檢查同報價，好多時候同樣嘅故障，報價可以相差3-4倍，用半個鐘時間等第二個師傅，可以幫你公司慳幾千甚至幾萬蚊。

5. 維修嘅時候一定要有員工響隔離睇住

唔好叫咗師傅上門就唔理佢，叫個同事響隔離睇住佢整，起碼佢唔敢太過份，唔會整十分鐘就話整好收你幾萬蚊，也唔會偷偷換走你嘅好零件。

6. 更換任何昂貴零件，一定要留返舊嘅

如果師傅同你講要更換壓縮機或者主板，一定要同佢講換好之後舊嘅要留俾你，如果佢話舊嘅要回收或者掉咗，咁就100%根本就冇換過，可能只係幫你換咗個幾百蚊嘅電容，就收你幾萬蚊更換費。

辦公室冷氣保養5招，做到可以避免九成嘅突然死機

1. 每個月一定要更換或者清洗隔塵網

呢個最簡單都係最重要，辦公室人多灰塵多，一個月隔塵網就已經好污糟咗，每個月更換或者清洗一次，可以減少7成嘅故障機會，同時可以慳20%左右嘅電費，也可以改善辦公室嘅空氣質素，減少員工生病。

2. 每半年一定要做一次深度清洗

每年最少做兩次深度清洗，拆風輪、洗蒸發器、洗外機散熱器、清洗滴水盤同去水渠，不但可以保持冷度，仲可以消除異味同霉菌，減少員工敏感同呼吸道問題。

3. 每三個月要檢查一次去水渠有冇塞

辦公室嘅天花機去水渠特別容易塞，最好每三個月檢查一次，如果發現滴水或者出風口有臭味，就即刻通渠，唔好等到水滴到員工嘅電腦或者文件先來處理，到時候仲要賠償損失。

4. 溫度唔好開太低，長期開24-25度就夠

好多人以為開越低就越舒服，其實24-25度已經非常適合辦公室環境，開太低只會令壓縮機長期滿負荷運作，好容易壞，而且亦都非常浪費電，每開低一度，電費就會增加大約10%，一層樓一個月就可以慳幾千蚊電費。

5. 每年要請獨立嘅第三間公司做一次全面檢查

就算你有長期合約嘅保養公司，最好每年都另外請一間獨立嘅公司做一次全面檢查，唔好俾同一間公司又做保養又做維修，咁樣就唔會佢話壞什麼就壞什麼，你完全冇得比較。

辦公室冷氣可以話係一間公司最重要嘅設施之一，冇冷氣，員工根本就冇辦法專心工作，生產力會大跌，也會影響公司嘅形象同客戶嘅觀感。也因為咁，好多保養公司就抓住呢個弱點，天價收費，反正你唔整都要整，也唔會係呢啲小事同佢哋計較。

永遠記住幾個重點：

1. 一半以上嘅所謂「故障」，其實自己五分鐘就可以解決
2. 九成嘅辦公室冷氣故障，都只係幾百到幾千蚊就可以解決嘅小問題
3. 簽保養合約之前一定要逐字睇清楚，唔好俾隱藏收費劏
4. 永遠唔好只用一間公司，任何超過五千蚊嘅維修一定要叫多一個報價
5. 更換任何昂貴零件，一定要留返舊嘅驗收

其實辦公室冷氣嘅原理一啲都唔複雜，大部份嘅故障都唔係什麼大問題，只要做行政嘅朋友識得大概嘅合理價錢，也知道常見嘅騙局，其實大部份情況都可以幫公司慳好多唔必要嘅開支。

常見問題FAQ

Q: 辦公室嘅冷氣正常可以用多少年？
A: 如果保養得宜，普通嘅分體或者天花機可以用10-12年，中央系統可以用15-20年。如果從來唔保養，大概5-7年就開始各種問題都唔出奇。

Q: 保養公司話我哋舊機零件已經停產，一定要更換新機，係唔係真的？
A: 9成都唔係，冷氣嘅零件9成以上都係通用嘅，就算真係原廠冇，都有大量副廠零件可以用，根本唔需要因為冇零件而換機。好多時候保養公司只係想賺你安裝新機嘅佣金。

Q: 同一層樓，有D地方好凍有D地方好熱，係唔係冷氣唔夠？
A: 9成都唔係，大部份都只係風葉嘅角度調得唔好，或者風速調得太低，又或者某D出風口嘅隔塵網特別污糟塞咗，只要調整風葉角度，清洗隔塵網，就可以解決8成嘅溫度不均問題。

Q: 星期日或者公眾假期壞咗，一定要即日整嗎？等到第二日會唔會壞得更嚴重？
A: 九成情況都唔會，只要你將電源關咗，就唔會繼續惡化，等到第二日先整都完全冇問題，除非你哋公司係24小時運作，否則其實唔需要俾貴幾倍嘅假日緊急費。

Q: 我哋公司有10部冷氣，點簽保養合約最划算？
A: 如果有10部或以上，簽全包合約最划算，即所有零件同人工都包曬，價錢大約每部每年$1,500-$3,000，視乎匹數。一定要寫清楚包所有小零件，同埋更換昂貴零件嘅額外收費上限，唔好俾佢哋隨便收費。