香港慈善機構點樣先可以享受到折扣搭棚服務呢？

喂，各位香港嘅社福機構同慈善團體嘅朋友，唔知你有冇試過咁樣嘅情況：明明係想搞個有意義嘅社區活動，但係一問到搭個臨時棚架或者帳篷嘅價錢，個心就離一離，個預算即刻爆煲。尤其係而家經濟環境下，每一分善款都要用在刀刃上，點樣可以喺確保安全同質素嘅前提下，用更相宜嘅價錢去完成搭棚呢個必要步驟，真係考起唔少人。其實呢，市場上確實存在一啲專為慈善機構而設嘅優惠同支援，今次就等「搭棚顧問」同大家一齊探討下啦。

點解慈善機構搭棚會有機會平啲？

首先，我哋要明白個邏輯。點解會有公司願意提供折扣呢？呢個其實係一個雙贏嘅局面。

• 企業社會責任（CSR）：好多企業，包括一啲工程公司同地產發展商，都會將參與公益視為企業社會責任嘅一部分。佢哋可能透過提供優惠服務或者物資捐贈，嚟回饋社會，同時提升企業嘅正面形象。例如，有地產商會為慈善機構提供半價的場地租金優惠，這背後的理念與提供搭棚折扣是相通的。

• 建立良好關係：為慈善項目提供支援，有助於建立長期嘅合作關係同社區網絡。今日佢幫你手，他日可能會有其他合作機會。

• 稅務考慮：根據香港《稅務條例》，向認可慈善機構提供捐助或優惠，有時都可以獲得稅務方面嘅考慮，雖然呢點比較複雜，但確實係部分企業嘅考量之一。

所以，主動詢問係關鍵。好多時唔係冇優惠，而係你冇開口問。下次喺報價嘅時候，不妨直接同搭棚公司講明你係註冊慈善機構，以及個活動嘅公益性質。

點樣先可以成功申請到折扣？實用步驟睇真啲

知道有機會平，咁具體要點做呢？以下有幾個步驟同貼士，幫你提高成功機會。

1. 準備好你嘅「慈善身份證」：最基本就係要準備好你哋機構嘅有效慈善團體註冊證明。對方公司需要呢個文件嚟確認你哋嘅資格，先可以啟動內部嘅優惠申請程序。冇呢份文件，齋講係好難成事嘅。

2. 寫一份清晰嘅活動計劃書：千祈唔好剩係打個電話問「搭個棚幾錢？」。你應該準備一份簡潔嘅計劃書，講清楚：

   • 活動目的同內容：個活動係幫咩人？有咩社會效益？

   • 需要搭棚嘅具體要求：例如大小、預計使用日期、地點、用途（例如係用嚟做登記處、表演舞台、定係物資攤位）。

   • 過往成功案例（如果有嘅話）：等對方對你嘅執行力有信心。

3. 揾對供應商，貨比三家：唔係所有搭棚公司都有常設嘅慈善折扣計劃。你可以特別留意嗰啲標榜「以善為本」或者有參與企業社會責任項目嘅公司，佢哋會更樂意同慈善機構合作。當然，都要比較下唔同公司嘅報價同服務質素。

4. 坦誠溝通，靈活變通：同供應商商量預算時，可以坦誠咁講出你嘅限制。有時佢哋可能會提供一啲符合你預算嘅替代方案，例如用另一種同樣安全但成本較低嘅材料，或者喺設計上稍作調整。靈活性好重要。

慈善機構同搭棚公司合作，份合同要點寫至穩陣？

講到錢同責任，白紙黑字寫清楚就最穩陣。雖然話有折扣，但係雙方嘅權利同義務一樣要清晰。一份好嘅合作合同應該包含以下幾點：

• 清清楚楚嘅項目概述：講明個棚係用嚟做咩、喺邊度、幾時用。

• 明碼實價嘅費用同支付方式：寫明原價幾多、折扣後實收幾多，分幾多期支付。

• 雙方嘅責任：機構方面要提供咩資料同配合？搭棚公司負責啲咩？幾多日內完工？

• 安全問題：一定要寫明搭棚公司必須符合香港嘅安全規例，並且購買足夠嘅保險。呢點對喺公眾地方舉行活動嘅慈善機構嚟講，尤其重要。

• 點樣處理突發情況：例如萬一落大雨或者有其他原因要改期，點樣處理？

點樣判斷間搭棚公司係咪專業可靠？

攞到個好價錢固然開心，但個棚嘅安全同質素先係最重要。點樣揀間靠得住嘅公司呢？

• 睇佢有冇相關牌照同認證：正規嘅搭棚公司應該有相關嘅專業資格。

• 問佢攞過往案例睇下：睇下佢有冇幫其他機構（特別係類似規模嘅活動）做過嘢。

• 留意溝通同服務態度：一間好公司，會好願意同你溝通，詳細了解你嘅需求，而唔係一味淨係想你快啲落訂。

• 了解清楚個報價包啲咩：係咪包埋設計、所有材料、運輸、安裝同拆卸？定係有啲隱藏收費？問到清清楚楚就最好。

「搭棚顧問」嘅小小見解

做咗呢行咁耐，我覺得而家香港嘅慈善事業真係好蓬勃，好似香港公益金咁，每年都有好多籌款活動幫助有需要的人。但係營運一個慈善活動真係唔容易，每一蚊都要慳住使。如果可以善用市場上為慈善機構而設嘅資源，真係可以幫輕好多。我成日都同客戶講，「慳錢唔係淨係睇價錢，係要睇整體價值」。一個搭得穩陣、用得安心嘅棚，先至可以確保你個活動順順利利，先至係對善長同受惠者最負責任嘅態度。

常見問題（FAQ）

1. 問：係咪所有註冊慈善機構都可以申請到搭棚折扣？

   答：一般嚟講，持有根據《稅務條例》第88條獲豁免繳稅的慈善機構及慈善信託證明嘅團體，先係最基本嘅入場券。但係係咪有折扣、折扣有幾多，最終都係由搭棚公司自行決定。

2. 問：申請折扣通常要預幾多時間？

   答：最好預早多少少時間，因為公司內部可能都要時間審批。建議喺計劃活動初期，至少預留兩至三個星期去詢價同商討優惠。

3. 問：除咗搭棚服務，慈善機構仲有冇其他範疇可以攞到優惠？

   答：有㗎！好似係場地租用、印刷、音響設備租賃等等，都有機會有慈善優惠，真係要主動多啲問。

4. 問：如果個慈善活動好急，係咪就冇機會攞到折扣？

   答：急單通常難啲，因為公司可能要調配更多資源。但都唔係絕對冇可能，最好坦誠同供應商講明情況，睇下佢哋可唔可以幫到手。

5. 問：點樣確保間搭棚公司係安全可靠？

   答：一定要檢查佢哋嘅相關牌照同保險，並且要求白紙黑字寫明要符合所有安全規例。亦都可以問下其他社福機構有冇好介紹，口碑好重要。