寫字樓設計裝修如何避免踩雷又省預算？

搞寫字樓設計裝修係一件頭痛事，點樣先至可以又靚又實用，仲要唔使超支？香港地少人多，寫字樓空間有限，設計同裝修就好似玩拼圖一樣，要將每一寸地方都用得盡。本文會由頭帶你行一次，等你可以輕鬆搞掂成個工程。

寫字樓設計裝修流程步驟詳解

寫字樓設計裝修唔係求其搵個師傅開工就得，要有系統流程先至唔會一鑊泡。一般來講，成個過程可以分做前期規劃、設計階段、施工執行、驗收收尾四大階段。前期規劃最緊要，包括確定公司需求、度尺同埋制定預算，呢個階段做得好，後面就順風順水。

具體時間表同重點：

• 第1-2週：同設計師溝通公司文化同運作需求，確定風格方向

• 第3-4週：設計師出詳細圖則同報價單，傾清楚材料同工藝

• 第5-10週：正式開工，順序做拆改、水電、泥水、木工同油漆

• 第11-12週：傢俬進場同最後驗收，確保所有嘢符合標準

有啲公司為咗快，跳過前期規劃直接開工，結果成日要改來改去，反而浪費更多時間同金錢。所以話，慢慢來比較快，規劃階段絕對唔可以慳時間。

搭棚顧問喺實務中發現，流程清晰嘅項目後期糾紛少咗四成，所以簽約前一定要睇清楚時間表同責任分配。

設計要點與風格選擇實戰技巧

揀風格唔係淨係睇靚唔靚，重要係符合公司形象同實際需要。現代簡約風格適合初創公司，線條簡潔容易打理；工業風就有型格感覺，適合創意行業；傳統穩重風格就啱晒金融同法律公司。

點樣揀先至聰明：

• 睇公司行業：科技公司可以玩創新啲，專業服務機構就要莊重啲

• 考慮員工習慣：後生仔多可以開放啲，需要專注工作就要有私人空間

• 預算限制：簡約風格通常比較經濟，複雜設計就要預多啲錢

有間香港設計公司同我分享，佢哋幫一間IT公司做設計，用咗開放式空間加大量玻璃隔間，等同事容易溝通之餘，都有私隱。最重要係預留咗兩成彈性空間，等公司擴大時可以隨時調整。

個人觀點：與其跟潮流，不如揀耐看度高的基礎設計。寫字樓唔係住宅，唔使成日裝修，簡約得來有質感先至最實際。

預算控制與材料選購省錢秘訣

裝修超支係常見問題，根據2025年數據，香港寫字樓裝修平均超支兩成左右。點樣避免？首先要識得分配預算。合理分配應該係：硬裝工程佔六成，傢俬軟裝佔兩成半，預留一成半做應急錢。

材料點樣揀先至精明：

• 地面材料：寫字樓多人行，要揀耐磨瓷磚，唔好慳呢啲錢

• 牆身處理：用環保乳膠漆，容易打理又對員工健康好

• 隔間材料：玻璃隔間可以增加空間感，但要注意隔音問題

有間中環公司慳錢有計，佢哋將預算重點放喺員工成日用嘅區域，好似會議室同公共空間，其他後勤區域就用實惠材料。結果效果好好之餘，重慳咗三成預算。

醒目貼士：買材料可以揀季尾促銷時段，或者同一間供應商買多啲攞折扣。不過要記住，水電同防水呢啲隱蔽工程千祈唔好慳，唔係第日整就好麻煩。

空間規劃與功能設計關鍵點

香港寫字樓通常細細間，點樣善用空間就好考功夫。動線設計係第一位，要確保員工同客人都可以順利通行，唔會撞來撞去。功能分區都好重要，將嘈雜嘅區域同需要安靜嘅區域分開。

實用空間規劃技巧：

• 前台同接待區要近入口，俾人專業第一印象

• 開放式辦公區可以增加交流，但都要有少量私人空間

• 會議室同休息區可以共用，節省空間

• 儲物空間要預留足夠，唔係就會愈來愈亂

有間灣仔公司得八百呎，但係設計得好聰明。佢哋用咗可移動隔間，開會時可以打通成個空間，平日就可以分開做獨立辦公室。重有就係善用垂直空間，整咗大量高身櫃來收納。

專業意見：規劃時唔好淨係諗而家，要諗埋公司未來發展。最好預留兩成空間做擴充，第日請多啲人都唔使重新裝修。

施工注意事項與驗收標準

施工階段最多蝦碌野發生，所以要特別留意。水電工程係重中之重，線點走、插座位置都要諗清楚。消防系統一定要符合香港法例，唔係就好大鑊。

驗收時要檢查啲乜：

• 所有開關插座要試過work唔work

• 水喉要去水順暢，冇漏水

• 地面牆身要平整，唔可以凹凸不平

• 消防設備要符合規格，逃生路線要清晰

有間公司試過驗收時冇檢查清楚，入伙之後先發現有啲插座冇電，原來係師傅漏咗接線。結果要整番就好麻煩，所以驗收真係唔可以求其。

搭棚顧問建議，最好請獨立第三方一齊驗收，特別係檢查隱蔽工程，咁就穩陣好多。

常見問題

1. 寫字樓裝修最易超支係邊部分？​

水電改造同消防工程最易超支，因為呢啲隱蔽工程施工時好易發現新問題。建議預留一成半應急資金，同埋簽約前要設計師提供詳細報價單。

2. 細寫字樓點樣睇起來大啲？​

用淺色調為主色，加大玻璃隔間比例，善用鏡面效果同埋簡潔傢俬設計。燈光設計都好重要，均勻光線可以令空間感大啲。

3. 點樣判斷裝修公司報價合唔合理？​

攞至少三間公司報價單比較，重點睇水電、防水等基礎工程單價差異。正常波動應該細過百分之十五，如果某項明顯偏低就要問清楚原因。

4. 舊寫字樓翻新要特別注意啲乜？​

優先檢查水電線路老化情況同結構安全，預留兩成預算應對突發問題。消防系統可能要全面升級至符合最新法例要求。

5. 點樣減少裝修對員工工作的影響？​

分階段施工，由影響最細的區域開始。同裝修公司訂明施工時間，避免朝早同黃昏繁忙時間做嘈雜工程。臨時工作區要設喺較遠位置。

根據最新行業數據，成功嘅寫字樓裝修項目都有個共通點：前期規劃投入足夠時間。與其事後補鑊，不如一開始就計劃周詳，咁樣先至係真正慳錢省時之道。有調查顯示，規劃時間多一倍的項目，超支情況少咗四成，所以話磨刀不誤砍柴工係絕對正確。