大埔冷氣搭棚點解要提供詳細搭建記錄單據？

喂，各位大埔嘅街坊業主，你有冇諗過，搭棚師傅開工時寫寫畫畫嗰份記錄單據，其實同你屋企安全有好大關係？可能好多人覺得，搭棚咪就係搭個棚囉，使乜搞到咁多文件工作？但講真，呢份看似簡單嘅記錄，其實係保障你同師傅安全嘅「護身符」來㗎。

我哋「搭棚顧問」成日同客戶講，一份詳細嘅搭建記錄，就好似個棚架嘅「身份證」同「病歷卡」，由邊個做、點樣做、用咩材料、檢查過咩，全部白紙黑字寫得清清楚楚。唔單止係為咗應付法例要求，更加係對業主同施工團隊負責任嘅表現。試諗下，如果個棚搭完，乜記錄都冇，第日萬一有咩問題，真係口同鼻拗，搵鬼負責咩。

點解搭建記錄咁重要？

首先，呢份記錄係法律責任嘅關鍵證據。根據香港《建築物條例》同埋《工廠及工業經營條例》，承建商有責任確保工程安全，而詳細嘅施工記錄就係履行呢個責任嘅證明。萬一真係不幸發生意外，呢的記錄可以幫手快速搵出原因，分清責任，避免不必要的糾紛。

其次，佢係工程質量同安全嘅監察工具。師傅每日開工前檢查個棚架有冇鬆脫、蝕鏽，天氣變化對結構有冇影響，呢的點點滴滴都會記錄低。咁樣就可以及時發現同處理潛在危險，防止意外發生。好似舊年颱風季節，我哋就係靠每日詳細檢查記錄，提前加固咗幾個大埔區嘅棚架，順利渡過風季。

最後，對於業主來講，呢份記錄係一份安心保證。你可以清楚知道個棚由有經驗嘅師傅跟開，用料、工法都符合標準，唔使日夜擔心個棚會唔會唔穩陣。工程完成後，份記錄仲會成為重要嘅維修同保養依據，第日萬一要維修或者檢查，一睇就知當年點樣搭，慳返好多時間同功夫。

一份完整嘅搭建記錄應該包括咩？

講到具體內容，一份專業嘅記錄單據絕對唔係求其寫幾個字就算數。根據業界標準同我哋「搭棚顧問」嘅經驗，最少要包含以下幾大類信息：

1. 基本工程資訊：例如工程地點（大埔XX邨XX座）、業主名稱、承建商（即係我哋「搭棚顧問」啦）、項目負責人、開工同預計完工日期等。等大家一眼就知份文件關於咩事。

2. 每日施工日志：呢part係核心來㗎。要詳細到：

   • 日期同天氣：唔好睇小天氣，大風落雨對搭棚作業影響好大，記錄低可以評估風險。

   • 施工團隊：記錄低當日有邊幾個師傅開工，佢哋有冇相關嘅合資格認證，例如「竹棚搭棚工」註冊證明等。

   • 工作內容同進度：例如「完成XX座8樓外牆主棚架搭建」、「進行了XX部位嘅斜撐加固」，越具體越好。

   • 材料記錄：用咗咩規格嘅竹或金屬材料、數量幾多、有冇做進場檢查等，確保來源同質量可靠。

   • 安全檢查結果：師傅開工前、收工後有冇檢查棚架？有冇發現問題？例如「發現連接件A3有輕微鬆動，已立即加固」。

   • 特別事件：有冇突發情況，例如收到業主查詢、天氣驟變採取咗咩應變措施等。

3. 檢驗同審核記錄：例如定期嘅結構安全檢查、第三方審核（如有）嘅結果同建議。呢的記錄顯示個棚架除咗日常檢查，還有更深入嘅專業評估。

4. 完工確認同交接記錄：工程完成後，由業主、承建商雙方確認棚架狀況，簽名作實，表示業主已經驗收。之後有關棚架嘅使用同日常簡易維護須知，亦會一併交低。

業主點樣核對份記錄先至叫精明？

作為業主，你未必係搭棚專家，但你可以透過以下幾點，去判斷份記錄係唔係可靠：

• 齊唔齊全：唔好剩係收張「完工紙」，要問清楚有冇每日嘅施工日志同安全檢查記錄。一份完整嘅記錄應該係厚厚一疊，而唔係一張半張紙。

• 詳唔詳細：睇下記錄係咪得個「正常」、「OK」之類嘅籠統字眼，定係有具體描述，例如「檢查了50個連接點，其中49個穩固，1個（編號B2）需輕微調整並已處理」。

• 有冇簽名同日期：每一頁記錄，尤其是每日日志，都應該有當值師傅或者管工嘅簽名（或簡簽）同日期，確保責任清晰。

• 有冇跟進問題：如果記錄入面提到發現過問題，睇下有冇記錄低點樣跟進同解決，形成一個「問題發現→處理→覆核」嘅閉環。

我個人覺得，一個肯花心機做詳細記錄嘅承建商，通常都係比較有系統、注重細節同負責任嘅。相反，如果對方對記錄嘅要求左閃右避，或者俾出嚟嘅文件求求其其，你就要打醒十二分精神啦。

我嘅心得同建議

做咗「搭棚顧問」咁多年，我深深明白，一份詳盡嘅搭建記錄，係專業同求其嘅分水嶺。佢唔單止係文件，更係一種工作態度同安全文化嘅體現。對於大埔嘅業主來講，尤其係好多屋苑樓齡較高，外牆情況可能複雜，份記錄就更加重要。

我建議各位業主，由傾合約嗰刻開始，就要明確提出需要詳細嘅搭建記錄作為交付文件之一，並且在工程期間，不妨偶然問下師傅攞記錄睇下，唔係唔信任，而係表示你對安全嘅重視，咁樣亦都會促使施工團隊更落力做好記錄。畢竟，安全呢家野，點謹慎都唔過分。

常見問題

1. 問：份搭建記錄要保存幾耐？

   答：建議至少保存到整個搭棚工程完全結束、棚架拆卸並完成最終驗收之後嘅一段合理時間，例如一年或以上。如果其間或之後有任何關於個棚嘅問題或索償，份記錄就係重要證據。

2. 問：如果承建商話唔提供詳細記錄，得張報價單同收據，點算？

   答：呢個係一個危險信號。業主應該堅持要求提供基本的施工安全記錄。如果對方堅持拒絕，你就要認真考慮係咪要搵過另一間更注重規範同安全嘅公司。

3. 問：電子記錄同紙本記錄，邊樣比較好？

   答：兩者各有好處。紙本記錄即時簽署確認比較方便；電子記錄（例如用手機App或平板電腦記錄）就方便儲存、搜尋同分享。最緊要係記錄內容準確、及時、完整，同埋能夠方便各方查閱。

4. 問：作為業主，我需唔需要係份記錄度簽名？

   答：通常在一些關鍵節點，例如完工驗收時，業主會被要求簽署確認接收成果。至於日常施工記錄，主要係由承建方填寫同保存，但業主有權要求查閱。

5. 問：份記錄如果發現有錯漏，應該點處理？

   答：一旦發現記錄有錯漏，例如日期不對、情況描述不準，應該立即通知項目負責人或承建商，要求作出更正並由負責人確認，以確保記錄的真實性和準確性。