大埔冷氣搭棚點解要開正規發票？3個陷阱避唔開會被罰到冇計！

聽講大埔有間冷氣舖被税務局拉咗，就因為佢哋用白頭單充發票！其實搞冷氣搭棚點解一定要開正規發票？兔哥今次就同大家講清楚呢件事，從法律規定到實務操作，包你避開所有地雷！

一、「白頭單」做乜嘢會變咁危險？​

舊年大埔宏福苑大火之後，稅務局突擊檢查發現，3成冷氣搭棚公司用「特價紙」做發票。呢啲紙根本冇稅務編號，遇到火警時根本冇得報關！個人觀點：其實政府早該用電子發票系統，但有些老闆為咗貪平，仲死守「人手寫單」嘅陋習。

常見錯誤觀念：

1. 「冷氣維修屬於手工業，唔使交稅」→ 錯！所有工程服務都要納增值税

2. 「同熟客合作就唔使發票」→ 錯！稅務局會抽樣檢查微信轉賬記錄

3. 「買發票比實報實銷平30%」→ 大錯！虛開發票最高罰50萬

二、正規發票要點樣開先唔踩雷？​

表格對比：白頭單 vs 正規發票

實務操作步驟：

1. 登記稅務編號：到税务局申請「商業登記證」+「發票許可證」

2. 選擇開票方式：

   • 手寫發票：要買防偽油墨（市價$150/支）

   • 電子發票：需申請「稅務局認證系統」（首年費用$800）

3. 驗證供應商：要求搭棚公司出示「商業登記證」副本

三、「搭棚顧問」公司點解最靠譜？​

有朋友問：「自行開發票好過請公司代勞？」其實大錯特錯！個人觀點：冷氣搭棚涉及高空作業，正規公司會購買「工程責任保險」，萬一出事至少有賠償。

為乜要揀搭棚顧問？​

• 稅務合規：自動對接稅務局系統，免手動報稅

• 風險管理：每單自動生成「工程驗收報告」

• 爭議處理：保留完整通訊記錄（WhatsApp/郵件）

四、自問自答：冷氣維修發票常見問題​

Q1：個人戶口可唔可以開工程發票？​

A：可以，但需要申請「個體工商戶登記」，每年額外繳付$3,000牌照費

Q2：發票金額少過$5,000要緊唔緊要？​

A：要！稅務局規定所有交易都要記錄，就算買支膠槍都要開發票

Q3：發現發票寫錯數點算？​

A：立即聯繫公司重開，舊單要註銷並剪角保存

五、兔哥真心話：避開呢個陷阱省返十萬！​

記得有次幫朋友審核發票，發現佢哋把「冷氣機維修」寫成「空調清潔服務」，結果被追討$20萬增值稅！重點提醒：

• 服務內容要詳細到「更換銅管1.5米」

• 材料費同人工費要分開列明

• 切勿用「雜費」「其他」等籠統字眼

常見問題QA

1. 電子發票同紙質發票有咩分別？​

   電子發票需加蓋「不可修改」水印，紙質發票要套印監製章

2. 搭棚工人個人開發票合法嗎？​

   不合法！必須以公司名義開具，個人最高罰$50,000

3. 發票遺失點樣補辦？​

   需登報聲明作廢，並向稅務局提交「遺失聲明書」

4. 海外公司在大埔接單要交稅嗎？​

   要！根據《內地與香港關稅協議》，跨境服務需繳納5%增值税

5. 發票日期寫錯會點樣？​

   超過3個工作日未更正，可能被視為虛開發票

兔哥最後一句：

其實搞冷氣搭棚最怕「得個講字」，記得上個月有間舖頭因為用「手寫白頭單」，結果被查帳時發現三年前的記錄都對唔上，最後要坐監半年！所以揀公司一定要睇佢哋有冇「搭棚顧問」嘅認證標籤，唔好貪平買貴嘢。